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公文处理程序及要求
来源:亚博在线国际娱乐办公室????作者:亚博在线国际娱乐办公室 ????时间: 2008-06-06

一、收文处理程序及要求

??? (一)收文处理流程

??? 签收→登记→收转→对亚博在线国际娱乐及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档

??? 1、校内各单位向亚博在线国际娱乐报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序:

??? (1)审核来文是否符合行为规范,是否符合行文的规定。

??? (2)进行收文登记。

??? (3)按所送文件的签批意见,送有关领导阅示。

??? (4)按领导的批示意见办理。

??? (5)将处理完毕的来文退还报送单位。

??? 2、上级领导部门来文的处理程序:

??? (1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。

??? (2)交党办主任签写办公室拟办意见。

??? (3)按照主任意见转有关职能部门或亚博在线国际娱乐领导批示。

??? (4)检查来文的办理、落实情况。

??? (5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。

??? 3、 校外单位来往函件的处理程序:

??? 凡标有“河南工程学院亚博在线国际娱乐收”、“河南工程学院亚博在线国际娱乐办公室收”或其他未指明亚博在线国际娱乐哪位领导个人亲收的信件,党办机要员均应拆阅、登记、分类,按下列规则办理:

??? (1)属于群众来信的,按信访工作程序处理。

??? (2)属于函调的,转交组织部处理。

??? (3)党内刊物征订单,属于党办负责订阅的刊物自行处理,其它的订单转宣传部处理。

??? (4)属党办职责范围的事项,重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。

??? (5)将函件转交其他职能部门时,应履行签收手续。

??? (二)收文工作要求:

??? 1、必须做到准确、及时、保密,不拖拉不积压。

??? 2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位,了解各职能部门的职责范围。

??? 3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅,遇有急件应在送领导阅批的同时,先复印一份送职能部门考虑承办意见。

??? 4、组织传阅时,应采取以机要员为中心点的辐射方式,避免传阅对象之间的交叉式传阅。

??? 5、如遇领导同志阅文时间过长,应及时提醒。

??? 6、及时催办,定期检查文件承办情况。

二、发文处理程序及要求

??? (一)发文处理流程

??? 拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。

??? 1、拟稿

??? (1)亚博在线国际娱乐系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等,拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。

??? (2)书写格式、行文规则应遵照执行上级及《河南工程学院关于公文处理的若干规定》。

??? 2、核稿

??? 由拟稿部门负责人或党办主任对文稿内容和发文名义进行审核。

??? (1)亚博在线国际娱乐的工作计划、学习安排、中层党务领导干部的任命、校亚博在线国际娱乐对下属单位请示的批复、校亚博在线国际娱乐向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以亚博在线国际娱乐名义发文。

??? (2)一般事务性通知,转发亚博在线国际娱乐其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以亚博在线国际娱乐办公室名义发文。

??? 3、签发

??? (1)送领导签发的应是校核、修改后的稿件。

??? (2)以亚博在线国际娱乐名义上报或下发的文件由亚博在线国际娱乐书记或主管副书记签发。

??? (3)亚博在线国际娱乐各部门代亚博在线国际娱乐起草的文件应先交党办,不要直接送主管书记签发。

??? (4)以亚博在线国际娱乐办公室名义发出的文件材料,由党办主任签发。

??? 4、编号

??? (1)以亚博在线国际娱乐名义专项上报的材料编号为:同委()第 号。

??? (2)以党办名义专项上报的材料编号为:同委办()第 号。

??? 5、打印

??? 经签发、编号后的文件送交打字室打印。

??? 6、校对

??? 一般由党办文书校对,重要的文件须交党办主任进行二次校对。

??? 7、印制

??? 校对后将清样返还打字室更改,核对好报头纸、注清份数后印制。

??? 8、盖章

??? (1)以亚博在线国际娱乐名义发出的文件,必须由亚博在线国际娱乐书记或主管书记签字后,盖亚博在线国际娱乐印章。

??? (2)以党办名义发出的文件,由党办主任签字后,盖党办印章。

??? 9、送发

??? (1)一般亚博在线国际娱乐文件应上报上级亚博在线国际娱乐等机关;下发院内机关各部处、基层党总支、直属党支部;送本辽领导。

??? (2) 党办文件报校领导,发机关各部处、基层党总支、直属党支部等。

??? 10、归档

??? (1)平时按照存档归档要求,做好预立卷工作。

??? (2)按年度将亚博在线国际娱乐文件、党办文件分别组卷存档。

??? (3) 按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好并编号。

??? (4)用计算机按照存档要求打印卷内目录。

??? (5)每年6月底前,将上一年度的档案移交学院档案室。

??? (二)发文工作要求:

??? 1、了解本级亚博在线国际娱乐的职权范围和隶属关系,弄清行文关系。

??? 2、起草文件时要深入调查研究,正确领会和准确体现亚博在线国际娱乐领导的意图。

??? 3、文件编号由专人负责,填写文号登记本。

??? 4、发送文件要力争快捷,注意时效。

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